Blog

Adaptive Leadership: 5 Strategien, um Ihr hierarchisches Management zu transformieren

Vergessen wir für einen Moment die traditionellen Managementansätze. Adaptive Führung ist kein neuer Modetrend, sondern eine zutiefst menschliche Philosophie, welche die Beziehung zwischen Führungskräften und Teams neu definiert. Wie können Sie diese Dynamik in Ihre Organisation einfliessen lassen? Hier sind fünf konkrete Strategien für eine Business Transformation, die auf diesem Ansatz basiert und durch die Sie ein Umfeld schaffen, in dem sich jede und jeder Einzelne entfalten kann.

Was ist adaptive Führung?

Adaptive Führung beruht auf drei Säulen: Flexibilität, aktives Zuhören und der Fähigkeit, sich neu zu erfinden. Es geht nicht nur darum, auf spezifische Herausforderungen zu reagieren. Ziel ist vielmehr eine Geisteshaltung, in der Veränderungen zu Wachstumschancen werden.

Schluss mit starren Prozessen und Anweisungen von oben, hin zu einem Management, das kreative Ideen fördert und Potenziale freisetzt! Führungskräfte werden zu Vermittlungspersonen: Sie schaffen die Voraussetzungen dafür, dass sich Talente voll entfalten, Ideen entstehen und das Team gemeinsam erfolgreich ist.

Dieser Ansatz stärkt die Fähigkeit Ihrer Organisation, auf das Unerwartete zu reagieren. Er kultiviert ein inspirierendes Umfeld, in dem sich jede und jeder Mitarbeitende als Teil des gemeinsamen Erfolgs fühlt.

5 Strategien, um Ihr Management zu transformieren

1. Eine Mentalität des ständigen Lernens fördern

Adaptive Leadership beginnt mit einer unstillbaren Neugier. Indem Sie eine Kultur des Lernens fördern, geben Sie Ihren Teams die Werkzeuge an die Hand, um vorausschauend zu handeln und sich an veränderte Gegebenheiten anzupassen. Dieses Lernen sollte sich jedoch nicht auf formale Schulungen beschränken. Setzen Sie auf Trainings, die ausgetretene Pfade verlassen, schaffen Sie Möglichkeiten für den informellen Austausch und stossen Sie Diskussionen an, die gängige Vorstellungen infrage stellen.

Eine Idee: Organisieren Sie wöchentliche «Entdeckungscafés»: 30 Minuten, in denen jede und jeder eine neue Technik, ein innovatives Tool oder eine inspirierende Lektüre mit den anderen teilt. So schaffen Sie für Ihr Team eine wertvolle Abwechslung, die den Innovationsgeist nährt und die Beziehungen stärkt.

2. Flexibilität zu Ihrem besten Trumpf machen

Die schönsten Perlen findet man manchmal auf Nebenwegen. Wenn Sie Flexibilität kultivieren, geben Sie Ihrem Team die Freiheit, ohne Angst vor Misserfolg nach überraschenden Lösungen zu suchen, und stärken damit seine Anpassungsfähigkeit. Das heisst konkret: Starten Sie Testprojekte, führen Sie mehr kollektive Kreativitätssitzungen durch und reservieren Sie Zeit für Innovationen.

Praktischer Tipp: Führen Sie «Lab Days» ein – Tage, an denen die Teams ihre kühnsten Ideen zum Leben erwecken können. Je mehr Raum Sie ihnen zum Experimentieren geben, desto besser können sie an neuen Herausforderungen wachsen.

3. Auf authentische Kommunikation setzen

Eine offene und ehrliche Kommunikation ist unerlässlich, um ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Schaffen Sie Räume, in denen sich jeder frei äussern kann und in denen Informationen auf unkomplizierte Weise fliessen. So entsteht ein Klima des Vertrauens, in dem sich die Teams wertgeschätzt und angehört fühlen und in dem Ideen gedeihen.

Jean-Baptiste Thalmann, Kommandant des Sicherheitsdienstes der Schweizer Militärpolizei, brach mit den gängigen Standards, indem er eine Plattform für die direkte Kommunikation mit seinen Teams einrichtete. Das Ergebnis: eine neue Nähe und eine um das Zehnfache gesteigerte Effizienz auf allen Ebenen.
Entdecken Sie unseren Podcast über moderne Führung mit Jean-Baptiste Thalmann (FR).

4. Emotionale Intelligenz entwickeln

Eine adaptive Führungskraft ist fähig, zwischen den Zeilen zu lesen. Sie versteht Unausgesprochenes, nimmt auch schwache Signale wahr und stellt sich auf die Persönlichkeit jeder und jedes Einzelnen ein. Diese Sensibilität schafft ein Klima, in dem das «Wohlbefinden der Mitarbeitenden» keine leere Worthülse ist. Dies ist besonders in Zeiten hohen Drucks hilfreich.

In der Praxis: Bieten Sie Ihren Führungskräften Workshops an, um emotionale Dynamiken besser zu verstehen und Empathie im täglichen Umgang zu fördern.

5. Zu regelmässigem, konstruktivem Feedback ermutigen

Richtig dosiertes Feedback steigert die Motivation und den Zusammenhalt des Teams. Ein regelmässiger Austausch zeigt, dass jede Stimme zählt. Er funktioniert auch als ein effektives Warnsystem, um Blockaden zu erkennen und sie schnell zu beseitigen.

Das 360°-Feedback ermöglicht es den Einzelnen, nicht nur von ihren Vorgesetzten, sondern auch von ihren Kolleginnen und Kollegen Feedback zu erhalten. So beflügelt dieser Ansatz die kontinuierliche Verbesserung und stärkt die Verbundenheit.

Widerstände in einer hierarchischen Struktur zu überwinden

Der Wechsel von einem hierarchischen Modell zu einem adaptiveren Ansatz kann Widerstände hervorrufen – das sogenannte Change Management –, insbesondere bei Mitarbeitenden, die an klassische Muster gewöhnt sind. Die Lösung? Beziehen Sie alle Stakeholder ein und zeigen Sie die konkreten Vorteile der Veränderung auf. Demonstrieren Sie durch Ihr eigenes Beispiel die konkreten Vorteile dieses Ansatzes.

Erfahrungsrückblick: Jean-Baptiste Thalmann baute Barrieren ab, indem er die Prozesse vereinfachte und seinen Teams Verantwortung übertrug. Jede und jeder fühlte sich als aktiver Teil der Veränderung.

Menschliches Management für eine gemeinsame Zukunft

Durch adaptive Führung schaffen Sie eine Organisationskultur, die Talente wertschätzt und Herausforderungen in Chancen verwandelt. Adaptive Leadership nimmt nicht nur die Leistung in den Blick, sondern erzeugt ein menschlicheres Arbeitsumfeld, in dem alle ihr Bestes geben können.

Für Ihre Teams bietet sich dadurch die Möglichkeit, sich in einem sinnhaften Umfeld weiterzuentwickeln, in dem jede und jeder Anerkennung erfährt. Mit diesem Ansatz schaffen Sie die Voraussetzungen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden über sich hinauswachsen und voll und ganz zum gemeinsamen Erfolg beitragen können.
Diese Strategien sind keine magischen Rezepte, aber sie bieten einen Kompass, der Ihnen bei der Entwicklung hin zu einem inspirierenden und integrativen Management als Orientierung dient. Sind Sie bereit, Ihre Business Transformation anzugehen?

December 5, 2024
Leadership adaptatif : 5 stratégies pour transformer votre management hiérarchique

Oublions un instant les approches de management traditionnelles. Le leadership adaptatif n’est pas qu’une nouvelle tendance à la mode, c’est une philosophie profondément humaine qui redéfinit la relation entre managers et équipes. Comment insuffler cette dynamique dans votre organisation ? Voici cinq stratégies concrètes pour intégrer cette approche dans votre organisation et créer un environnement où chacun·e peut s’épanouir.

Qu’est-ce que le leadership adaptatif ?

Le leadership adaptatif repose sur trois piliers fondamentaux : la flexibilité, l’écoute active et la capacité à se réinventer. Il ne s’agit pas seulement de répondre à des défis ponctuels, mais d’adopter un état d’esprit où le changement devient une opportunité de croissance.

Exit les processus rigides et les directives venues d’en haut, place à un management qui donne vie aux idées et libère les potentiels! Les managers deviennent des facilitateurs·rices : ils·elles créent les conditions pour que les talents s’expriment pleinement, que les idées émergent et que l’équipe réussisse collectivement.

Cette approche permet à votre organisation de rebondir face aux imprévus. Elle cultive un environnement stimulant où chaque collaborateur se sent partie prenante de la réussite collective.

5 stratégies pour transformer votre management

1. Favoriser une mentalité d’apprentissage continu

Le leadership adaptatif commence par une curiosité insatiable. En favorisant une culture d’apprentissage, vous donnez à vos équipes les outils pour anticiper et s’adapter. Mais attention, cet apprentissage ne doit pas être limité à des formations formelles. Misez sur des formations qui sortent des sentiers battus, créez des moments d’échange informels, lancez des débats qui bousculent les idées reçues.

Une idée : Organisez des “cafés découvertes” hebdomadaires – 30 minutes où chacun partage une nouvelle technique, un outil innovant ou une lecture inspirante sont des parenthèses qui nourrissent l’esprit d’innovation et renforcent les liens.

2. Faire de la flexibilité votre meilleur atout

Les pépites naissent parfois des chemins de traverse. En cultivant la flexibilité, vous donnez à votre équipe la liberté d’explorer sans crainte de l’échec et en renforçant leur capacité à s’adapter. Concrètement ? Lancez des projets tests, multipliez les séances de créativité collective, réservez du temps pour l’innovation.

Astuce pratique : Instaurez des “lab days”, des journées où les équipes peuvent donner vie à leurs idées les plus audacieuses. Plus vous leur donnerez d’espace pour expérimenter, plus elles sauront rebondir face aux défis.

3. Miser sur une communication authentique

Une communication ouverte et sincère est indispensable pour bâtir un climat de confiance. Créez des espaces où chacun peut s’exprimer librement, où l’information circule naturellement. C’est ainsi que naît un climat de confiance où les équipes se sentent valorisées et écoutées et les idées s’épanouissent.

Jean-Baptiste Thalmann, commandant du service de sécurité de la police militaire suisse, a bousculé les codes en créant une plateforme de communication directe avec ses équipes. Résultat ? Une proximité nouvelle et une efficacité décuplée à tous les échelons.
Découvrez notre podcast sur le leadership moderne avec Jean-Baptiste Thalmann.

4. Développer l’intelligence émotionnelle

Un·e leader adaptatif·ve sait lire entre les lignes. Il comprend les non-dits, capte les signaux faibles, s’adapte aux personnalités de chacun·e. Cette sensibilité crée un climat où le bien-être n’est pas un vain mot. Cela est particulièrement utile dans les moments de forte pression.

À mettre en pratique : Proposez à vos managers des ateliers pour mieux comprendre les dynamiques émotionnelles et encourager l’empathie dans les interactions quotidiennes.

5. Encourager un feedback constructif et régulier

Le feedback bien dosé booste la motivation et la cohésion d’équipe. Des échanges réguliers montrent que chaque voix compte. C’est aussi un radar efficace pour repérer les blocages et les lever rapidement.

Le feedback à 360° permet à chacun de recevoir des retours non seulement de son manager, mais aussi de ses collègues. Ainsi, cette approche nourrit l’amélioration continue et renforce les liens.

Dépasser les résistances dans une structure hiérarchique

Passer d’un modèle hiérarchique à une approche plus adaptative peut soulever des résistances, le fameux changement management, notamment chez les collaborateur·rice·s habitué·e·s aux schémas classiques. La solution ? Impliquer toutes les parties prenantes et démontrer les bénéfices concrets du changement. Montrez par l’exemple les bénéfices concrets de cette approche.

Retour d’expérience : Jean-Baptiste Thalmann a fait tomber les barrières en simplifiant les process et en responsabilisant ses équipes. Chacun s’est senti acteur du changement.

Un management plus humain pour un avenir collectif

En adoptant le leadership adaptatif, vous créez une culture organisationnelle qui valorise les talents et transforme les défis en opportunités. Au-delà de la performance, il crée un cadre de travail plus humain où chacun peut donner le meilleur de lui-même.

Pour vos équipes, c’est l’opportunité d’évoluer dans un environnement qui fait sens, où chacun·e se sent reconnu·e et encouragé·e à donner le meilleur de soi-même. En adoptant cette approche, vous créez les conditions pour que chacun puisse se dépasser et contribuer pleinement au succès collectif.
Ces stratégies ne sont pas des recettes magiques, mais elles offrent une boussole pour évoluer vers un management inspirant et inclusif. Alors, prêt·e à transformer votre organisation ?

https://www.youtube.com/watch?v=moT2BVVCjnk

December 5, 2024
Nouvelle interface tipee: votre gestion SIRH devient intuitive

Découvrez la nouvelle interface tipee: plus fluide, plus claire, plus intuitive

Chez tipee, nous avons un objectif simple : rendre la gestion RH plus fluide, plus efficace et plus agréable. Après plusieurs mois de travail et d’écoute active de vos retours, nous sommes fier·ère·s de vous présenter la nouvelle interface tipee, entièrement repensée pour simplifier votre quotidien.

🎉 Une expérience utilisateur totalement rafraîchie

L’interface évolue pour offrir une navigation plus claire, une ergonomie modernisée et une personnalisation poussée. Que vous soyez RH, manager ou collaborateur·rice, l’expérience a été pensée pour vous faire gagner du temps… et du confort.

Ce qui change concrètement:

1. Un tableau de bord intelligent

Finis les allers-retours ! Vous accédez à toutes vos tâches RH depuis une seule vue : validation des absences, gestion des notes de frais, suivi des timbrages… Tout est là, à portée de clic.

2. Des widgets personnalisables

Affichez ce qui compte vraiment pour vous : jauges d’heures, vacances, favoris, demandes en attente, planning d’équipe… Créez un espace de travail sur-mesure, adapté à votre rôle.

3. Un planning modernisé

Visuellement épuré, il vous permet de planifier les équipes ou visualiser les disponibilités en quelques clics. Une fonctionnalité pensée pour plus de lisibilité et d’efficacité.

4. Des notifications centralisées

Ne manquez plus rien : les rappels importants, validations ou messages clés sont regroupés dans un espace unique.

5. Un tableau blanc repensé

Communiquez avec clarté grâce à un espace de publication et d’affichage plus lisible, plus moderne et plus adaptable à vos besoins internes.

6. Une interface plus intuitive

Couleurs adoucies, contrastes repensés, parcours utilisateurs simplifiés… L’expérience tipee 2025 a été conçue pour que chacun·e s’y sente bien dès la première utilisation.

À voir absolument : la vidéo de la nouvelle interface tipee

Envie de tout comprendre en 2 minutes chrono ? Découvrez la nouvelle interface en action dans une vidéo claire, rythmée et pleine de bonnes surprises.

November 11, 2024
La cybersécurité dans les PME avec Christophe Hauert

La cybersécurité dans les PME avec Christophe Hauert

La cybercriminalité est une menace qui concerne toutes les entreprises, y compris les PME, met en garde Christophe Hauert, expert en cybersécurité. Il insiste sur une approche globale de la sécurité, intégrant des aspects techniques, organisationnels et humains. Christophe recommande des mesures essentielles telles que les sauvegardes, la gestion des accès et la sensibilisation des employés. Il affirme en outre que toute organisation a également besoin d’un plan de gestion de crise en place pour faire face aux cyber attaques.

Emission parue le 7 novembre 2024
Christophe Hauert / Professeur à l’Université de Lausanne et
co-fondateur association Cybersafehttps://www.youtube.com/watch?v=DMb-NG10RAw

Abonnez-vous sur votre plateforme préférée

Cyber-sécurité dans les PME
Christophe Hauert

Professeur à l’Université de Lausanne et co-fondateur de l’association Cybersafe, Christophe Hauert a un parcours atypique. De Sciences Po à la cybersécurité, il s’est spécialisé dans les normes techniques. Son approche se distingue par sa volonté de vulgariser les enjeux de la cybersécurité, les rendant accessibles aux non-spécialistes, notamment les dirigeants de PME. Christophe met l’accent sur l’importance d’une vision globale de la sécurité, intégrant des aspects techniques, organisationnels et humains.

L’essentiel de l’épisode

Fini le mythe du hacker solitaire ! Christophe Hauert nous dévoile les dessous d’une cybercriminalité industrialisée, qui frappe à l’aveugle. Les PME, qui se croient souvent hors de danger, sont en réalité des proies faciles. “Mes données ne valent rien”, vous pensez ? Erreur ! Christophe Hauert nous rappelle que leur valeur, c’est vous qui la définissez.

Il prône une défense sur tous les fronts : côté technique avec pare-feu et antivirus, côté organisationnel avec une gestion pointue des accès et des sauvegardes, et côté humain en sensibilisant les troupes. Il rappelle les bases : faites l’inventaire de votre matériel informatique, mettez à jour vos systèmes régulièrement, et arrêtez les mots de passe “123soleil” ! Double authentification et cryptage des données mobiles, c’est sa recommandation.

Mais le nerf de la guerre, c’est l’anticipation. Christophe Hauert insiste : identifiez votre “task force” anti-crise, clarifiez qui fait quoi en cas de pépin, et entraînez-vous ! Il pousse aussi à créer un climat où chacun peut alerter sans crainte. Son message final ? Le risque zéro n’existe pas, mais avec les bons réflexes, vous compliquerez sérieusement la vie des pirates.

Tous les épisodes

November 7, 2024
Leadership moderne avec Jean-Baptiste Thalmann

Leadership moderne avec Jean-Baptiste Thalmann

Transformer la hiérarchie militaire en un espace de leadership agile et humain, c’est le défi que relève Jean-Baptiste Thalmann, commandant du service de sécurité de la police militaire suisse. Dans cet épisode, il partage son approche moderne du leadership dans un environnement souvent perçu comme rigide. D’abord réticent à s’engager dans l’armée, Jean-Baptiste raconte son parcours atypique et dévoile les raisons qui l’ont conduit à évoluer dans ce milieu. Il met en avant l’importance de la confiance, de l’autonomie et de l’adaptation aux nouvelles générations, tout en abordant les défis posés par la transformation numérique. Cet épisode propose des conseils concrets pour les managers et dirigeants cherchant à moderniser leur style de management et à attirer de nouveaux talents.

Emission parue le 26 septembre 2024
Jean-Baptiste Thalmann / Police de l’armée Suisse

https://youtu.be/moT2BVVCjnk

Abonnez-vous sur votre plateforme préférée

Leadership moderne
Jean-Baptiste Thalmann

Jean-Baptiste Thalmann est commandant du service de sécurité au sein de la police militaire suisse, avec plus de 20 ans de carrière. Bien qu’il n’ait jamais rêvé d’une carrière dans l’armée, son parcours atypique lui a permis de gravir les échelons de cette institution. Jean-Baptiste est un fervent défenseur d’un leadership moderne, basé sur l’autonomie, la confiance et la responsabilité. Ses réflexions et son expérience offrent une perspective unique sur les défis de la gestion des équipes dans un environnement aussi exigeant que celui de la police militaire.

L’essentiel de l’épisode

Comment un environnement aussi hiérarchisé que l’armée peut-il évoluer vers un leadership moderne ? Jean-Baptiste Thalmann, commandant du service de sécurité de la police militaire suisse, nous offre un aperçu de cette transformation. Dans cet épisode, il revient sur son parcours atypique, ayant d’abord cherché à éviter l’armée avant de devenir un leader reconnu. À travers quelques exemples, il montre comment il a modernisé une institution militaire rigide, en mettant l’accent sur l’autonomie, la responsabilisation et l’adaptation aux nouvelles générations de collaborateurs.

Jean-Baptiste partage sa vision d’un leadership moderne, où la confiance et l’autonomie jouent un rôle essentiel. Il aborde également les défis actuels, comme l’arrivée de la transformation numérique dans la gestion des équipes, et l’évolution des attentes des jeunes travailleurs en quête de sens et d’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Cet épisode décrit comment Jean-Baptiste a su transformer une organisation hiérarchisée en un environnement plus agile, en plaçant l’humain au cœur du processus. Il propose des pistes concrètes pour les dirigeants et managers qui souhaitent moderniser leur management, répondre aux défis actuels, et attirer de nouveaux talents. Un podcast à ne pas manquer pour ceux qui cherchent à réinventer leur style de leadership.

Tous les épisodes

September 26, 2024
Comment gérer le temps de travail et les activités sur smartphone ?
Et si l’enregistrement du temps de travail et des activités était un avantage concurrentiel pour votre entreprise ? Certains considèrent que ça n’est qu’une obligation légale à laquelle ils ne peuvent pas se soustraire, sous peine de sanctions en cas de contrôle. En réalité, cet enregistrement est un moyen efficace pour améliorer les performances de son entreprise, disposer de données précises indispensables pour la facturation, et faire preuve de modernité aux yeux des clients.

Mais est-il possible de suivre le temps de travail passé sur chaque activité depuis un smartphone ? Si oui, quels sont les moyens de procéder ? La réponse dans cet article.

Planning, saisie du temps et suivi des activités : Quelle différence ?

Avant de découvrir en détail comment gérer le temps et les activités sur smartphone, il est important de faire la différence entre :
- Le planning de travail, qui consiste à prévoir les heures de présence de collaborateurs et collaboratrices. Cela permet aux responsables d’organiser les journées de leurs collaborateurs, et à ces derniers de savoir quels horaires ils vont réaliser et dans quel service. Indispensable pour de nombreux secteurs, comme les crèches, le médical, le commerce de détail…
- La saisie du temps, c’est-à-dire l’enregistrement du temps de travail réellement effectué, obligatoire pour la quasi-totalité des travailleurs suisses.
- L’attribution du temps par activité (ou timesheet), ce qui permet de savoir quelles tâches ont été faites durant une journée de travail.
En effet, pour la plupart des professions, il est rare qu’une journée de travail soit dédiée à une seule et unique activité, ou à un seul projet. Le plus souvent, on bascule d’une activité à l’autre : qu’il s’agisse d’une architecte qui alterne le dessin d’un bâtiment et les réunions de chantier, d’un technicien qui intervient chez deux clients pour deux pannes différentes, ou d’un employé communal, en charge de l’entretien de la voirie qui a diverses activités dans la journée.

Le niveau de détail de suivi du temps passé sur une activité permet d’obtenir des informations précieuses. Connaître le temps nécessaire pour la réalisation d’une tâche ou d’un projet est très utile : non seulement en cas de facturation au temps passé, mais aussi pour déterminer la rentabilité de son entreprise. Sans compter que, dans certains cantons, l’enregistrement du temps passé par activité est une obligation pour les administrations communales (édilité, conciergerie,etc.). Mais comment effectuer la saisie des activités (ou timesheet) de manière efficace ?

Timbrage sur smartphone

Sans surprise, le meilleur moyen de gérer son temps et ses activités aujourd’hui, c’est via des applications connectées, facilement accessibles via ordinateur, tablette et smartphone. Adieu papier et tableaux Excel : à l’ère d’Internet et du télétravail, tout le monde peut avoir une badgeuse dans sa poche ! En effet, pour beaucoup d’entreprises, la gestion du temps par smartphone s’avère l’option plus pratique. C’est le cas pour les services de nettoyage (ou facility management), ainsi que pour les commerciaux, les représentants, et tous les métiers qui amènent à travailler ailleurs qu’au bureau.

Dans tous ces cas, le timbrage systématique via le téléphone portable est de loin plus pratique que la pointeuse physique :
- Rapide, précis et clair, c’est un outil de gestion du temps très flexible.
- C’est parfait pour les équipes souvent sur le terrain.
- La saisie des heures via smartphone permet la géolocalisation du timbrage, si elle est souhaitée.
Cerise sur le gâteau, le timbrage par natel est compatible avec tout type de smartphone, car le timbrage a lieu par webapp : il suffit d’enregistrer le lien dans ses favoris pour y accéder facilement à tout moment.

Saisie des activités au vol et ventilation

Avec le pointage par smartphone, les collaborateurs et collaboratrices en déplacement peuvent non seulement badger depuis leur mobile, mais aussi préciser la ou les activités sur lesquelles ils travaillent. Le tout, en temps réel sur le terrain, ou bien après.

La ventilation des heures par activité s’avère indispensable pour les services de voirie, les métiers de la construction, les bureaux d’ingénieurs et de nombreux autres postes itinérants.

Mais comment imputer le temps de travail selon les différentes activités ? Dans tipee.ch, deux façons de procéder sont possibles :

1. La méthode en temps réel

Jean travaille pour une entreprise de construction dans le canton de Vaud. Il préfère saisir ses activités au fur et à mesure depuis son smartphone, pour ne pas avoir à le faire en fin de journée. Voici comment il procède :
Lundi, il commence par l’installation de mobilier urbain à Pully. Sur son téléphone, il clique sur le petit symbole du chronomètre, puis sélectionne
« Débuter une activité ».
Puisqu’il a déjà été sur ce chantier la semaine précédente, ce projet est listé parmi les dernières activités sur lesquelles il a travaillé. Il n’a donc qu’à sélectionner « Installation mobilier » et cliquer sur « Débuter ».
Deux heures plus tard, il doit démarrer la construction d’un trottoir. Il clique donc sur « Terminer », et répète le même processus pour lancer la nouvelle activité.

2. La méthode en différé

Pauline est architecte. Elle préfère ventiler ses heures de façon différée, dans les transports, en rentrant chez elle. Le lundi, elle commence toujours la semaine par une réunion d’équipe, pour discuter de l’avancement du projet de construction de la nouvelle école communale. Ensuite, elle part visiter le chantier, et après la pause déjeuner, elle rentre au cabinet pour consacrer le reste de la journée au projet de rénovation du supermarché du centre-ville.

Chaque lundi soir, dans les transports, elle sort le téléphone pour mettre à jour son planning. L’opération est très simple et lui prend quelques secondes seulement :
- Tout d’abord, elle clique sur « Saisie des heures » et ensuite sur « Ma journée ».
- Puis, elle appuie sur le symbole de la baguette magique pour référencer sa première activité de la journée.
- Pour finir, elle clique sur « Ajouter une activité » pour enregistrer la visite au chantier et le projet de l’après-midi.
Et c’est tout ! Ensuite, elle peut continuer la lecture du roman entamé la veille 🙂.

Sur demande, il est également possible de sélectionner plusieurs éléments dans la même liste. Cela permet, par exemple, de lier plusieurs tâches relatives au même projet, pour détailler le travail effectué dans le cadre de ce dernier.

Le choix de la méthode de saisie du temps et des activités varie en fonction de chacun et chacune. Jean,l’agent de voirie de notre exemple sur la saisie en temps réel, pourrait décider à tout moment de tout enregistrer en différé comme Pauline, et vice versa. Nous tenons tout de même à souligner qu’avec la méthode en temps réel, il y a moins de risques d’erreur.

Timesheet et GTA : intérêt d’intégrer les deux

Associer la saisie du temps à la saisie des activités présente de nombreux avantages :
- Pour vos équipes :
  - En cas de facturation au temps passé, ça simplifie l’enregistrement du temps dédié à chaque client, permettant de facturer au juste prix.
  - Grâce à l’export des informations saisies vers un logiciel de facturation, on gagne du temps tout en évitant les erreurs de ressaisie.
- Pour l’entreprise :
  - Cela permet de calculer exactement la rentabilité des activités : l’historique aide à la préparation d’une nouvelle proposition commerciale, en évitant une potentielle perte d’argent liée à une estimation tarifaire erronée.
  - Les statistiques permettent d’améliorer la performance de votre entreprise et d’optimiser les coûts.
- Côté clients :
  - Ça modernise votre image : le technicien peut saisir les informations à la fin de la maintenance, et envoyer sa facture directement par email.
Géolocalisation du timbrage uniquement

Le timbrage par mobile peut être géolocalisé, pour s’assurer que l’employé est bien sur le chantier quand il badge. Attention : c’est bien le timbrage qui est géolocalisé, non pas le collaborateur !

Cette fonction ne permet pas de suivre tous les déplacements de ses collaborateurs et collaboratrices : c’est une sorte de photographie d’un instant T, qui a lieu en toute transparence. Si le collaborateur n’a pas la géolocalisation activée, ce paramètre sera modifié le temps de géolocaliser le timbrage. Mais les autres déplacements ne seront pas géolocalisés, car ça sortirait du cadre légal (eh non, le timbrage n’est pas au service de l’œil de Moscou* !).

Pour conclure

De plus en plus d’entreprises, aujourd’hui, optent pour le pointage par téléphone mobile, en l’associant à la saisie des activités effectuées par les collaborateurs et les collaboratrices. En effet, cela présente de nombreux avantages pratiques, car la saisie peut avoir lieu partout et en tout temps. Mais ce n’est pas tout ! S’équiper d’une application moderne pour la gestion des heures est un atout concurrentiel, qui permet d’optimiser certains processus, et d’améliorer l’image et les performances de l’entreprise.

*Jules Humbert-Droz, espion suisse du siècle dernier, auteur du livre « L’œil de Moscou » à Paris, 1922-1924.
September 10, 2024
Construire sa marque employeur avec Fanny Comba

Construire sa marque employeur
avec
Fanny Comba

Construire une marque employeur solide est essentiel pour transformer une entreprise. Fanny Comba, spécialiste en stratégie de marque employeur, explique comment une identité d’employeur ou d’entreprise forte peut attirer et fidéliser les talents. Elle partage ses stratégies basées sur la combinaison du marketing et des ressources humaines, mettant en avant l’importance d’une approche authentique et transparente. Fanny explore également les défis actuels du marché du travail et propose des solutions pratiques pour renforcer l’engagement des collaborateurs.

Emission parue le 13 juin 2024
Avec Fanny Comba / Comba Consulting

https://youtu.be/sz_IJFZk1M0

Abonnez-vous sur votre plateforme préférée

Construire sa marque employeur
Fanny Comba

Fanny Comba est une entrepreneure spécialisée en stratégie de marque employeur et en leadership féminin. Fondatrice de Comba Consulting, elle aide les managers à développer des marques employeur solides. Elle est également co-fondatrice de la Women’s Leadership Academy (WLA), où elle soutient les femmes dans le développement de leur leadership authentique à travers divers programmes. Passionnée par l’innovation en ressources humaines, et aussi haltérophile, elle combine discipline, concentration et persévérance dans son travail, et est souvent sollicitée pour des conférences sur la marque employeur.

L’essentiel de l’épisode

Comprendre et bâtir une marque employeur puissante est essentiel pour toute entreprise moderne. Fanny Comba, spécialiste en stratégie de marque employeur, nous éclaire sur les meilleures pratiques pour attirer et fidéliser les talents. Co-fondatrice de la Women’s Leadership Academy, elle combine son expertise en communication et ressources humaines pour offrir une perspective unique et authentique.

Fanny commence par expliquer que la marque employeur est une promesse faite aux collaborateurs et candidats, englobant l’environnement de travail et les opportunités de carrière. Elle partage comment, en 2015, elle a commencé à explorer ce concept novateur en Suisse. Sa vision était de fusionner le marketing et les RH pour créer une proposition de valeur employeur (PVE) forte et distinctive. Elle souligne l’importance d’être authentique et transparent, évitant les stratégies superficielles qui peuvent nuire à la réputation de l’entreprise.

Au cours de l’épisode, Fanny décrit les étapes clés pour développer une marque employeur efficace. Cela commence par un état des lieux approfondi pour comprendre l’ADN de l’entreprise et les motivations des collaborateurs. Elle recommande également de définir clairement la PVE et de communiquer efficacement, tant en interne qu’en externe. Fanny propose des stratégies pratiques, telles que l’engagement des employés en tant qu’ambassadeurs et l’utilisation des réseaux sociaux pour renforcer la visibilité.

En conclusion, Fanny Comba offre des insights précieux pour surmonter les défis actuels du marché du travail et créer une culture d’entreprise engageante et attractive. Son approche pragmatique et authentique est un guide essentiel pour toute organisation cherchant à améliorer sa réputation en tant qu’employeur.

Tous les épisodes

June 13, 2024
La pénurie de main-d’œuvre avec Ludovic Bruchez

La pénurie de main-d’œuvre
avec
Ludovic Bruchez

Face à une pénurie de main-d’œuvre généralisée, Ludovic Bruchez, chef de service RH à la ville de Sion et président de HR Valais, partage ses stratégies pour recruter et retenir les talents dans cet épisode de ‘tipee talks’. Il offre un aperçu des industries les plus affectées et de l’impact des changements post-COVID sur les attentes des employé·e·s. Ludovic propose des approches innovantes pour adapter les pratiques de gestion des ressources humaines et attirer les talents essentiels dans un marché en constante évolution. Découvrez ses précieux conseils pour s’en sortir dans les défis actuels de recrutement et de fidélisation des talents.

Emission parue le 16 mai 2024
Avec Ludovic Bruchez / ville de Sion

https://youtu.be/lZyr2NYDdRs?si=1JMbCwMTi8rPcnMm

Abonnez-vous sur votre plateforme préférée

La pénurie de main-d’œuvre
Ludovic Bruchez

Ludovic Bruchez, expert en ressources humaines, est actuellement chef de service RH pour la ville de Sion et président d’HR Valais. Avec plus de vingt ans d’expérience, il est reconnu pour son expertise en stratégie RH, management du talent, gestion du changement et formation des cadres au recrutement. Ludovic a joué un rôle clé dans la transformation des pratiques RH à travers diverses organisations. Passionné par le développement professionnel et personnel, Ludovic continue de modeler les environnements de travail pour mieux répondre aux défis modernes, tout en favorisant une culture d’apprentissage et d’excellence. Sa vision stratégique et son leadership dynamique font de lui un pilier dans la communauté RH de Suisse.

L’essentiel de l’épisode

Confronté à une crise de main-d’œuvre sans précédent, le marché du travail actuel requiert des solutions innovantes et pragmatiques. Ludovic Bruchez, expert RH et chef de service RH à la ville de Sion, partage ses perspectives et stratégies pour répondre à cette pénurie qui touche tous les secteurs. Avec une expérience significative en gestion des changements, il détaille comment les entreprises peuvent s’adapter pour attirer et conserver les talents dans un environnement économique en rapide évolution.

Ludovic aborde les secteurs les plus impactés par la pénurie, tels que la santé et le tourisme, et explique comment les effets prolongés de la pandémie ont exacerbé les défis de recrutement. Il souligne que, dû à un faible taux de chômage, les entreprises peinent à trouver des employé·e·s qualifié·e·s, en partie à cause du départ massif des baby-boomers à la retraite et d’un manque de préparation pour ce bouleversement démographique.

Pour combattre cette tendance, Ludovic propose des approches innovantes, comme l’amélioration des conditions de travail pour rendre les postes plus attrayants et l’utilisation de technologies avancées pour optimiser les processus de recrutement. Il discute également de l’importance de la formation continue et de la planification des carrières pour maintenir une main-d’œuvre compétente et motivée. En conclusion, il encourage les entreprises à adopter une vision plus globale de la gestion des ressources humaines, où la flexibilité et l’adaptabilité sont clés pour sécuriser un avantage concurrentiel durable.

Tous les épisodes

May 16, 2024
Prévenir le burnout en entreprise avec Catherine Vasey

Prévenir le burnout en entreprise
avec
Catherine Vasey

Écoutez Catherine Vasey, une référence et pionnière en Suisse sur la thématique du burnout. Elle partage son expérience et ses connaissances du sujet, offrant des pistes de réflexion pour mieux accompagner les équipes et se préserver soi-même. Découvrez des conseils pratiques pour identifier les signes avant-coureurs et prendre des mesures préventives à la fois individuelles et organisationnelles. Ce podcast propose un regard approfondi sur les défis du bien-être au travail, invitant à une prise de conscience sur la gestion du stress professionnel. Une conversation éclairante pour quiconque s’intéresse à l’équilibre entre vie professionnelle et santé personnelle.

Emission parue le 11 avril 2024
Avec Catherine Vasey / Noburnout

https://youtu.be/IVCV4d9xA7Q

Abonnez-vous sur votre plateforme préférée

Prévenir le burnout en entreprise
avec
Catherine Vasey

Catherine Vasey, psychologue et gestalt-thérapeute, est une auteure reconnue et une experte en matière de burn-out et de santé au travail. Fondatrice de Noburnout, société qui a pour mission de développer des outils destinés à la recherche et à la prévention de l’épuisement professionnel au sein des entreprises. En Suisse, Catherine est devenue la référence d’une pathologie qui, depuis deux ans, est définie de manière plus précise comme le syndrome résultant d’un stress professionnel chronique non géré. Catherine partage également son parcours personnel, marqué par un burnout survenu il y a plus de 25 ans durant sa formation d’infirmière, à une période où ce syndrome était encore peu connu. Cette expérience a été le catalyseur de sa réorientation vers la psychologie, afin de mieux comprendre et traiter ce phénomène.

L’essentiel de l’épisode

Catherine Vasey, spécialiste en psychologie du travail et prévention du burnout, partage son expertise sur la prévention et la gestion du burnout, enrichie par sa propre expérience personnelle. Ayant elle-même souffert d’un burnout il y a plus de 25 ans, époque où le sujet était peu abordé, elle s’est orientée vers la psychologie pour comprendre et combattre ce fléau professionnel. Elle souligne l’importance de reconnaître le burnout comme le résultat d’un stress chronique et insiste sur le fait qu’il est essentiel d’aborder ce problème à la fois individuellement et au niveau organisationnel de l’entreprise pour prévenir son apparition.

Dans sa démarche de sensibilisation, Catherine Vasey met en avant la nécessité d’une prévention proactive du burnout, qui passe par une éducation sur l’équilibre entre les facteurs de stress et de récupération, ainsi que par la formation des managers pour identifier et atténuer les risques au sein de leurs équipes. Elle recommande également des stratégies de gestion du stress, telles que l’activité physique, non pas comme une option, mais comme une nécessité pour décharger le stress accumulé et promouvoir un retour à un état de bien-être.

Le processus de récupération et de retour au travail après un burnout est un aspect crucial de son discours. Catherine évoque l’importance d’un réengagement progressif et d’une adaptation des conditions de travail pour prévenir les rechutes. La majorité de ses patients retournent à leur poste initial avec succès, illustrant ainsi la possibilité de surmonter le burnout grâce à une approche individuelle et organisationnelle bien structurée. Ce témoignage renforce l’importance de prendre au sérieux la menace du burnout et de mettre en place des mesures de prévention et de soutien efficaces.

Tous les épisodes

April 11, 2024
Révolution tipee go

Révolutionnez la saisie des heures de travail avec tipee go : l’application de timbrage ultime pour toutes les entreprises suisses

Dans un monde où la flexibilité du travail devient la norme, les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs sont confrontés au défi de gérer efficacement le temps de travail de leurs collaborateurs. Que ce soit au bureau, à domicile, sur un chantier ou chez un client, suivre précisément les heures travaillées est crucial pour le bon fonctionnement d’une entreprise.

C’est là que “tipee go” intervient, une application de timbrage innovante développée par tipee et spécialement conçue pour répondre aux défis quotidiens de toutes les entreprises en Suisse.

Mobilité sans limite…

tipee go offre une liberté sans précédent pour le timbrage, permettant aux collaborateurs de pointer leur entrée et sortie du travail n’importe quand, de n’importe où, même sans connexion internet ou réseau téléphonique immédiat. Sa fonction hors ligne sauvegarde puis synchronise les données avec l’instance tipee de l’entreprise. Idéal pour les entreprises avec des employés mobiles ou à distance

… ou présence obligatoire

L’application tipee go peut être également couplée à un ou des émetteurs (balises) qui permettent de pointer uniquement à proximité de ces derniers pour s’assurer d’une présence physique lors du timbrage. Les émetteurs remplacent ainsi l’utilisation d’une timbreuse standard, à moindre coût et permettent aussi de multiplier très simplement les points de timbrages physiques. L’idéal pour une entreprise de nettoyage, de construction ou de sécurité par exemple. Ces émetteurs garantissent donc que le timbrage se fait exactement où et quand il le faut.

Soldes en temps réel

Avec tipee go, les employés bénéficient d’une transparence totale sur leurs soldes d’heures et de vacances, grâce à une connexion directe avec l’instance tipee de l’entreprise. Ce lien assure que toutes les informations de timbrage sont centralisées et facilement accessibles, facilitant la gestion des ressources humaines et la planification.

Une solution sans concurrent

À ce jour, aucune autre application sur le marché suisse romand n’offre une fonctionnalité aussi complète que “tipee go”. Conçue spécifiquement pour répondre aux besoins des PME de Suisse, “tipee go” est la seule solution qui combine flexibilité et précision.

Transformez votre gestion du temps de travail

Adoptez “tipee go” pour une saisie et un suivi des heures de travail simple, précis et efficace. Remplacez vos fichiers Excel ou vos anciennes timbreuses par une application de timbrage tout en vous assurant de la présence physique de vos collaborateurs grâce aux détecteurs de présence. Et tout cela à monde coûts!

Prêt à passer à tipee go ?

Alors, contactez-nous pour une démo gratuite et découvrez comment “tipee go” peut améliorer la gestion RH de votre entreprise.

Réservez une démo

April 1, 2024