Nous vous présentons aujourd’hui un acteur du domaine du commerce de détail avec lequel nous avons énormément de plaisir à collaborer.
Avec 60 ans de présence dans la vie des habitants d’Yverdon-les-Bains, la Boucherie Leuba est un lieu incontournable pour les amateurs de produits locaux et originaux, notamment ses boudins aux saveurs des Caraïbes qui vont réveiller vos papilles gustatives.
Pourquoi la boucherie Leuba a-t-elle choisi tipee ?
Hormis le gain de temps et une relation simplifiée avec le personnel, tipee est d’une aide certaine en cas de contrôle: fini les fichiers Excel et les cahiers où l’on note les heures des collaborateurs, tout est centralisé dans tipee.
Le travail hybride est devenu la norme dans bien des entreprises en Suisse romande et Gammadia ne fait pas figure d’exception.
Si vous voulez en savoir un peu plus à ce sujet, nous vous proposons de lire l’interview de notre cher “coordinateur” Jean-Marc Fillistorf paru dans le dernier HR Today.
Pour tout savoir sur la gestion du travail hybride au sein de votre entreprise
Nous vous présentons aujourd’hui un acteur majeur en Suisse romande, du domaine du tourisme avec lequel nous avons énormément de plaisir à collaborer.
Aujourd’hui, notre quête nous mène au pied d’un château, et pas n’importe lequel ! Le Château de Chillon™ est non seulement le monument historique le plus visité de Suisse, mais il est également connu dans le monde entier.
Si vous souhaitez découvrir ou redécouvrir cet endroit grandiose, préparez-vous en enfilant votre plus belle cotte de maille et partez à la découverte de cet emblème de la Riviera.
Pourquoi le Château de Chillon a-t-il choisi tipee ?
Vous l’avez vu, tipee a entre autre permis de simplifier la gestion de la vie du château pour n’avoir qu’une seule vue.
Tous les collaborateurs bénéficient d’une meilleure transparence grâce à un accès simultané. Ainsi il y a moins de risque d’erreur et un grand gain de temps.
Nous vous présentons aujourd’hui une administration communale avec laquelle nous avons énormément de plaisir à collaborer.
Nous sommes prêts à démarrer avec Clélia Rard-Reuse, qui, en plus d’avoir représenté la Suisse aux Jeux Olympiques de Rio en 2016, travaille à la commune de Riddes et utilise tipee dans sa vie quotidienne.
Si vous cherchez à renouer avec la nature, nous vous recommandons vivement de découvrir leur Sentier des Sens, une série d’activités passionnantes. Ensuite, pourquoi ne pas faire une pause bien méritée à la Maison de la Forêt, où nous avons tourné cet épisode.
Pourquoi la commune de Riddes a-t-elle choisi tipee ?
Vous l’avez vu, tipee a entre autre simplifié la gestion des activités des travaux publics et la gestion des changements de taux en cours d’années a la commune de Riddes.
Nous vous présentons aujourd’hui un acteur de l’industrie agroalimentaire avec lequel nous avons énormément de plaisir à collaborer.
Nous mettons le cap sur la laiterie de Saint-Cierges, où Le Brigand du Jorat a vu le jour en 2009. Cette création originale est le fruit de l’imagination et du travail acharné de l’équipe de la laiterie, qui a élaboré une saumure unique à base de raisin pour frotter les meules de fromage.
Étant donné que leur production varie en fonction des saisons, nous vous conseillons de vous précipiter dans leur fromagerie avant que leur stock ne s’épuise !
Pourquoi le Brigand du Jorat a-t-il choisi tipee ?
Nous vous présentons aujourd’hui un acteur du domaine du commerce de détail avec lequel nous avons énormément de plaisir à collaborer.
Embarquons pour une visite chez les spécialistes des articles de sport, Zermatten Sports SA, situé au cœur de la station de Crans Montana. Depuis 1965, leurs équipes se forment et pratiquent les différents sports proposés par l’enseigne afin de vous offrir des conseils avisés. Que vous soyez à la recherche d’une nouvelle paire de skis ou d’un beau sac à dos pour partir en randonnée, n’hésitez pas à vous rendre chez eux pour bénéficier de leurs conseils personnalisés.
Sensibles à notre impact environnemental et sociétal, nous étions à la recherche d’un moyen de nous stimuler en ce sens. Et on se demandait si une certification pourrait nous aider. Nous partageons ici avec vous nos premiers pas dans cette aventure… avec nos doutes et nos succès !
Notre première rencontre avec STI
(et les ODD)
L’acronyme STI est apparu pour la première fois lors d’une discussion entre notre directeur et le fondateur de B Lab, Jonathan Normand, à propos de B Corp.
“Et si ta société se lançait dans l’aventure STI ?”
Euh, encore fallait-il comprendre de quoi il s’agissait…
STI, pour Swiss Triple Impact
Sur le site STI, nous avons rapidement découvert que c’était un programme basé sur les Objectifs de Développement Durable (ODD) dans le cadre de l’Agenda 2030 de la Suisse. En clair, la Confédération s’étant engagée à mieux respecter les ODD, elle passe à l’action en accompagnant des entreprises. Entre autres.
Le leitmotiv du STI résume bien la situation: “Face aux défis du 21e siècle, il est primordial pour les entreprises de garantir un avenir prospère, en minimisant leur impact sur la planète et en créant de la valeur pour leurs client.e.s, employé.e.s ainsi que pour la société”.
Ils ont ainsi créé un “programme simple en trois étapes pour permettre aux entreprises de s’adapter aux défis futurs et d’accélérer la transformation de l’économie suisse vers un écosystème résilient.”
Beau, non ?
Le concept semble excellent !
Au premier abord, ça nous a bien parlé.
Depuis longtemps, on est attentif aux aspects environnementaux et aux conditions de travail de nos collègues. On fait déjà un certain nombre de choses et on en ajoute petit à petit. Nous avons d’ailleurs dans notre organisation un rôle RSE (responsabilité sociétale des entreprises) porté par Jody Lognoul et Frédéric Gaiani. Le but de ce rôle est de “faire le bien”. Tout simplement 😉
Tous deux aimeraient pouvoir y passer plus de temps et en faire plus bien sûr. Mais ils sont bien occupés par plein de beaux projets et d’autres priorités. Comme souvent, les bonnes intentions sont là, mais on manque de temps. Et pour être honnête, on était un peu freiné par le fait qu’on ne savait pas vraiment par où commencer nos efforts.
Finalement, on est une PME, pas une multinationale, qui aurait des moyens plus importants que les nôtres, pour dédier des gens à ce projet.
Mais bon, ne soyons pas défaitistes, on se dit que si on veut vraiment, on devrait pouvoir faire quelque chose à notre échelle.
STI est-il vraiment applicable dans notre boîte ?
Posons le cadre. Nous sommes une équipe d’une trentaine de personnes, tous basés à Lausanne (ou dans notre salon quand nous télétravaillons !). Nous développons et distribuons des super applications métiers, en particulier tipee.ch, notre solution de gestion du temps de travail et portail RH.
Les références trouvées sur le site STI semblent confirmer que ni la taille ni le domaine d’activité ne semblent être un frein à à notre participation au programme Swiss Triple Impact. Tant mieux.
Restait la question de nos disponibilités. Avant de se lancer, il fallait qu’on se fasse une idée du temps qu’il nous faudrait investir.
(et qu’on comprenne combien tout cela allait nous coûter !)
OK, alors comment faire pour se lancer ?
C’est là que B Lab Switzerland nous a bien aidé. En deux mots, B Lab est une organisation suisse qui stimule et accompagne les entreprises vers un monde meilleur (c’est pas rien!), avec des programmes d’accompagnement des entreprises vers la durabilité, comme le STI ou encore la Certification B Corp (mais ça, c’est une autre histoire).
On n’est pas les premiers à se poser des questions sur la meilleure manière de démarrer ce fameux STI. Malins, ils proposent un webinaire d’introduction gratuit qui permet de se faire une idée en une heure sur le but et les mécanismes, sur ce qui est attendu et ce que ça coûte.
Première bonne surprise, nous avons découvert que tout ça était finalement plus raisonnable que nous ne l’imaginions.
Premier élément, on peut avancer à notre rythme. C’est cool, car ça permet de ne pas tout chambouler. Mais c’est aussi un risque car, happés par le daily business, on pourrait traîner et se lasser. Mais comme on est convaincus sur le fond, ça ne devrait pas arriver…
Ensuite, le temps à investir dépend de jusqu’où on veut aller. Tout révolutionner demanderait un effort considérable. Dans notre cas, on a l’intention d’avancer pas à pas, en améliorant rapidement ce qui peut l’être et en ajoutant de nouvelles actions. Encore faudra-t-il trouver parmi tous ces ODD des idées de choses concrètes à faire.
Enfin les coûts sont acceptables car adaptés à la taille de l’entreprise (dans notre cas, cela représente un coût unique d’un peu plus de CHF 1’000 🙂
A ce stade, même si on commençait à sortir un peu du brouillard, plein de choses devaient encore être clarifiées. Mais on avait à fond envie d’y aller. On s’est donc inscrit !
Allez, on y va !
Enfin dans le concret !
Première étape, on a rempli le SDG Action Manager (encore une nouvelle abréviation !)
Le SDG (pour Sustainable Development Goals) est un formulaire en ligne, avec 26 questions couvrant des domaines divers tels que domaine d’activité, nombre d’employés, conditions de travail, environnement, etc.
Une fois le formulaire rempli, on était au taquet :
“OK, y a 17 ODD, on commence par lequel ?”
“Vaut-il mieux qu’on se concentre sur un ODD ou tous en même temps ?”
“J’aime bien le 14, mais peut-on vraiment faire quelque chose de concret dans ce domaine ?”
“Attends, finalement, devrait-on prendre ceux qui nous parlent ou ceux sur lesquels nous pouvons le plus agir ?”
Bref, plus on avançait, plus ça devenait flou…
Pas de panique, on a trié les ODD par ordre de priorité et on s’est inscrit au webinaire suivant : “priorisation des ODD”, en espérant que ça nous aiderait à clarifier tout ça.
A noter que chaque région a une plateforme, avec ses B Leaders, des coaches qui organisent ces ateliers et qui peuvent nous aider si nécessaire. Dans notre cas, c’est Elisabeth Pfund qui chapeaute les activités STI pour le canton de Vaud et Genève, et qui nous aide particulièrement bien dans ce processus.
L’avantage de ce côté régional est qu’on se retrouve dans ces webinaires avec d’autres sociétés du coin, actives dans des domaines d’activités différents mais qui ont les mêmes préoccupations que nous. Et avec qui nous aurons certainement des échanges dans le futur. Par exemple, suite à ce séminaire, nous avons rencontré Yves Portenier de l’agence Twist à Nyon avec qui nous avons eu des discussions intéressantes sur B Corp et STI.
Découvrez ici tous les participants STI par région. Nous sommes rudement fiers de faire partie des 12 premiers participants STI du canton de Vaud !
Ça y est, on tient nos 3 premiers ODD
Revenons à cet atelier de priorisation. Celui-ci nous a permis de mieux comprendre ce que signifiait chaque ODD. Et de sélectionner ceux sur lesquels nous concentrer en premier lieu.
Ça ne veut pas dire que la sélection a été facile. Entre ceux qui nous plaisaient et ceux qui semblaient pertinents, on était pas toujours tous alignés. Mais petit à petit, trois ODD revenaient régulièrement en avant :
Que peut faire notre entreprise pour contribuer à une éducation de qualité, notamment en proposant des formations professionnelles et en assurant un accès à des opportunités éducatives ?
Quelles mesures peut prendre notre entreprise dans le sens d’une énergie propre et abordable, en utilisant par exemple une énergie renouvelable à faible impact ou en améliorant son efficacité énergétique ?
Comment notre entreprise peut-elle soutenir une consommation et une production responsables, notamment en adoptant des principes d’économie circulaire et en évaluant l’impact du fournisseur sur la consommation des ressources.
Et maintenant ?
Au moment où nous écrivons cet article, nous avons donc sélectionné les trois ODD sur lesquels nous concentrer. C’est bien car notre focus est plus clair. Et maintenant il faut agir !
La prochaine étape sera de suivre trois ateliers d’implémentation, un pour chacun de ces ODD. Cela devrait nous permettre de découvrir plus en détail ce que chaque ODD couvre. Et déterminer ce que nous pouvons faire concrètement dans ce domaine, en créant un plan d’action pour changer nos habitudes et notre manière de faire. Et définir ainsi les prochaines étapes.
Et ensuite ?
Une fois le plan d’action défini, nous pourrons passer aux actions concrètes. La première chose sera de présenter cela aux équipes, pour les faire participer à la mise en place. Ils auront à coup sûr des idées intéressantes pour mettre tout cela en application.
Vous vous demandez peut-être pourquoi nous n’avons pas inclus les équipes dès le début du processus. On y a pensé, mais c’était beaucoup trop vague, on a eu peur de les perdre en route. On a préféré débroussailler d’abord et les impliquer ensuite, lorsqu’on passerait au concret, en leur laissant alors l’occasion de participer, de challenger et d’apporter des idées supplémentaires. Certaines idées pourront être implémentées en même temps ; d’autres seront listées, pour plus tard.
Car c’est un mouvement que nous enclenchons aujourd’hui. On n’a pas la prétention de vouloir tout faire d’un coup. Tout ça n’a de valeur que si on arrive à l’intégrer dans notre mode de pensée, pour qu’il vive sur la durée et que chacun y participe.
Ainsi les équipes sont informées du processus et du but général, mais pas encore des détails. Cette courte présentation a confirmé que tout le monde était très intéressé et enthousiaste sur le principe. Néanmoins, on imagine qu’on devra compter avec une certaine résistance de certains lorsqu’il faudra changer nos habitudes, quand certaines choses ne seront plus possibles ou que d’autres seront plus compliquées. Même si c’est pour le bien commun, cela demandera un effort personnel. Et on sait que ce genre de changements ne sont pas faciles à accepter. Surtout que, dans ce domaine, ce sont ‘les gouttes d’eau qui font les grandes rivières’ ; c’est donc parfois difficile d’accepter de faire un effort si on a l’impression que ça ne sert (presque) à rien.
Nous sommes conscients qu’il faudra qu’on prenne le temps de faire comprendre le sens de la démarche générale, et surtout le pourquoi de chaque décision.
Conclusion
La conclusion, c’est que c’est bien trop tôt pour tirer des conclusions.
Mais si le sujet vous intéresse, restez connecté ! Nous avons prévu de continuer à partager en toute transparence nos avancées dans cette aventure !
Les clients tipee représentent bien la diversité du tissu économique romand, dans toutes les tailles et domaines d’activités possibles. De l’artisan à la multinationale, dans le service ou l’industrie, dans le commerce ou la santé, en passant par les administrations publiques et bien d’autres branches.
Votre commune utilise peut-être tipee, ou votre boucher, votre magasin de sport, ou votre épicerie. Ou probablement l’hébergeur de vos données ou votre fournisseur d’électricité, ou le technicien qui vient réparer votre machine. Et peut-être votre festival ou votre théâtre préféré.
Bref, le nombre de sociétés utilisant tipee augmente quotidiennement ! De plus en plus d’entreprises romandes gèrent le temps de travail, la gestion des congés et des absences, le badgeage sur timbreuse, les feuilles d’heures et les timesheets de leurs équipes, etc. Et ils en profitent pour centraliser aussi dans tipee toutes leurs données RH. Nous en sommes très fiers et vous pouvez nous croire, dialoguer avec les utilisateurs de tipee est d’une richesse et d’une variété inouïe.
…et on a envie que vous les rencontriez !
Depuis quelque temps, nous réfléchissons 🤔 à un moyen sympa de vous présenter certains de nos clients, qui ils sont et ce qu’ils font. Et ce que tipee leur a apporté.
Les études de cas, bien qu’intéressantes et riches en informations, sont surtout là pour mettre en avant les avantages pour l’entreprise d’avoir implémenté une solution (comme tipee par exemple). Mais elles présentent très peu leur société.
Or, notre principale volonté est de mettre un coup de projecteur sur nos clients pour que notre communauté puisse découvrir leurs activités.
Et parlant projecteur, on s’est dit que la meilleure solution serait de les laisser parler eux-mêmes de leur société, comme ils le font lorsque l’on a l’occasion d’échanger avec eux.
Alors, ni une ni deux, nous avons pris nos projecteurs et notre caméra 🎥, et nous sommes allés les rencontrer chez eux.
Ainsi a commencé l’aventure “tipee en vadrouille” !
Notre cher collègue Yunis s’est lancé pour la première fois dans cette expédition, il y a quelques semaines, auprès d’un fidèle client tipee, la société Be-Cash
Arrivé chez eux, il s’est fait une petite place dans leurs locaux et a installé tout son matériel : projecteurs et réflecteur pour une bonne lumière, micros directionnels pour un son agréable et tests de la caméra. Il s’est ensuite permis de faire une ou deux blagues avec notre client pour le mettre à l’aise face à la caméra et… moteur… ça tourne !
L’exercice n’a été facile pour ni l’un ni l’autre mais au vu du résultat final, on est ravi
d’avoir démarré cette aventure.
Ensuite, retour au bureau pour Yunis où le long travail de montage a commencé.
Exercice difficile car la plupart des séquences étaient intéressantes. Mais il a fallu couper, et couper encore, pour ne garder que l’essentiel. Puis il a ajouté une intro et une extro (oui, oui, ça se dit) pour accueillir et bien finir.
La vidéo est ensuite passée dans les mains expertes de notre partenaire Behohit, le roide l’animation ! Sa touche locale nous plait beaucoup et on adore son style et son humour. Si vous ne le connaissez pas encore, faites un saut sur son site, ça en vaut la peine. Ensemble, Benoit et Yunis ont fignolé le tout, en passant un temps fou sur les petits détails qui font la différence. Ils ont essayé de réaliser une vidéo punchy, moderne et sympa, pour que vous preniez le maximum de plaisir à découvrir le tout premier client tipee à participer à ce projet.
Ainsi aujourd’hui, nous sommes particulièrement heureux de vous dévoiler la toute première vidéo de notre série “tipee en vadrouille” !
Ces prochains mois, nous allons parcourir les 4 coins de la Suisse romande pour vous faire connaître des utilisateurs tipee venant de divers secteurs d’activités et de tailles variées.
Notre objectif est que vous puissiez vous reconnaître parmi la diversité de nos clients.
Pour ce premier épisode…
Démarrons l’aventure aujourd’hui avec l’un des leaders dans les paiements par cartes de crédit, la société
Équipée de tipee depuis 2016 déjà, elle a révolutionné le marché des paiements par carte en proposant des terminaux à un prix imbattable. Imaginez, ça commence à moins de 50.-, et cela sans abonnement !
Quel est leur secret ? Son dynamique fondateur, Malik Khalfi, nous parle de ses activités en 4 minutes chrono !
On comprend pourquoi de plus en plus de commerçants s’équipent de leurs solutions pour leur magasin et pour leurs ventes sur internet. Plus de détails sur leur site be-cash.ch. Ou alors faites comme nous, passez les voir ! Vous serez accueillis avec le sourire dans leur shop de Genève ou de Renens.
Et lorsqu’on lui demande comment tipee a pu les aider, Malik n’hésite pas à utiliser la métaphore du tapis roulant de l’aéroport : “Quand on est dessus, on ne s’en rend pas compte, mais ça avance beaucoup plus vite”.
tipee lui a apporté plus de transparence et de visibilité dans la gestion des présences et des absences (maladies ou vacances) de ses collaborateurs. Il sait ainsi facilement quels employés travaillent quand et sur quel site.
A quand les prochains épisodes ? Bientôt !
Maintenant que cette première vidéo est dans la boîte (comme on dit), on est fin prêt pour les suivantes. Nous avons une liste de quelques entreprises qu’on va aller interviewer tout bientôt.
Nous espérons que ce principe vous plait et on se réjouit de faire découvrir les vidéos suivantes ! Et qui sait, vous vous reconnaîtrez peut-être dans l’une d’entre elles 😉
Les projets d’études des stagiaires méritent d’être vus et valorisés.
Chez Gammadia, il nous tient à cœur de mettre en avant le super travail de ces jeunes en formation en entreprise.
La formation nous tient à coeur
En effet, depuis plusieurs années, nombre de jeunes, au cours de leurs études en école professionnelle, sont passés par notre société. Nous sommes fiers de participer ainsi à la formation de ces jeunes et à l’obtention de leur CFC. C’est également l’opportunité pour eux de vivre leur première vraie expérience dans le milieu professionnel.
Nous sommes sûrement toujours bien tombé jusque-là, mais on doit dire que ces expériences avec ces jeunes apprentis/stagiaires sont toujours très enrichissantes et nous permettent de développer nos talents de formateur et de coach.
Notre but est de leur donner le plus vite possible de l’autonomie, pour qu’ils puissent gérer un projet de bout en bout. Ils comprennent ainsi que la qualité du résultat est très importante car ce qu’ils créent sera utilisé par nos clients. Bien sûr ça demande beaucoup d’encadrement, surtout au début, mais ils deviennent tous assez rapidement autonomes et peuvent avancer relativement vite et bien.
Nous sommes conscient de l’importance de ces premières expériences ; d’ailleurs la plupart d’entre nous se rappelle de son premier job ou stage, de sa première rencontre avec la vie d’entreprise. Vous aussi ?
Un premier stage de médiamaticien
Jusqu’à présent, tous nos stagiaires étaient de futurs web-développeurs. Ils travaillaient directement au développement de notre application de gestion du temps et de portail RH. Mais depuis août 2020, notre équipe marketing a également pris sous son aile un apprenti médiamaticien. Il nous épaule depuis août 2020 à la promotion de tipee.
Le métier de médiamaticien est une profession encore peu connue qui se situe à la médiane du marketing, du design, de la gestion de projets multimédias et de la programmation informatique.
Du coup, Florent Marolle, actuellement en 3e année de formation au CPNV (Centre professionnel du Nord vaudois) s’est fixé comme objectif de présenter de façon ludique et fraîche en quoi consiste son travail de stagiaire médiamaticien chez Gammadia.
Ni une ni deux, il a réalisé pour son 1er travail de stage un super PDF interactif, qui vous permettra de découvrir ce métier un peu particulier.
Et rebelote, Florent à réitéré l’expérience pour son 2ème travail de stage mais cette fois-çi avec la création d’une magnifique vidéo de présentation.
Et vous, que pensez-vous de ces réalisations ? Donnez-lui vos retours sur notre page Linkedin, cela lui fera plaisir !
Au début du semi-confinement de mars 2020, nous avons cherché un moyen d’apporter notre pierre pour aider les PME durant la période très difficile qui s’annonçait. Nous avons alors proposé tipee gratuitement pendant trois mois à plusieurs dizaines d’entreprises romandes, pour les aider à mieux s’organiser et simplifier la collaboration à distance avec leurs équipes. (https://wp-demo.superhuit.ch/2020/03/27/tipee-gratuit-pour-vous-soutenir-en-cette-periode-difficile/).
En parallèle, nous avons développé en urgence plusieurs fonctionnalités pour adapter tipee à ces nouvelles contraintes et simplifier la vie de nos utilisateurs :
Calcul du droit aux RHT et automatisme pour les déclarations mensuelles
Planification du télétravail et timbrage sur mobile (ou desktop)
Création de nouveaux types d’absences Covid et quarantaine
Amélioration de la communication interne
Pour plus d’info sur ces éléments, voyez les derniers articles de notre blog.
Automne 2020 – Soutien aux PME
Aujourd’hui, qu’on le veuille ou non, nous sommes tous repartis pour une période difficile.
En nous basant sur les expériences du printemps dernier, nous avons donc cherché une solution pour permettre au plus grand nombre de bénéficier des avantages de tipee durant cette deuxième nouvelle vague (on ose plus numéroter…).
Nous avons donc créé une offre ‘satisfait ou remboursé’ (*) permettant à toutes les PME de se lancer et de profiter des avantages concrets de tipee. Et de se faire rembourser après 3 mois, sans aucune discussion.
(*) disponible pour les engagements pris avant fin décembre 2020, dans la limite de nos possibilités.
certaine résistance de certains lorsqu’il faudra changer nos habitudes, quand certaines choses ne seront plus possibles ou que d’autres seront plus compliquées. Même si c’est pour le bien commun, cela demandera un effort personnel. Et on sait que ce genre de changements ne sont pas faciles à accepter. Surtout que, dans ce domaine, ce sont ‘les gouttes d’eau qui font les grandes rivières’ ; c’est donc parfois difficile d’accepter de faire un effort si on a l’impression que ça ne sert (presque) à rien.
