En pleine mutation, la gestion du temps de travail devient un levier stratégique pour les entreprises. À travers l’exemple de tipee, solution SIRH suisse utilisée par plus de 60’000 utilisateur·rice·s, c’est toute une vision du travail qui évolue. Plus humaine, plus fluide, plus simple.

tipee: une solution RH pensée pour les entreprises suisses

Fondée à Lausanne, tipee fait figure de référence dans les logiciels de gestion du temps de travail. Derrière cette réussite, un entrepreneur engagé: Jean-Marc Fillistorf. Récemment interviewé dans PME Magazine, il partage une vision centrée sur l’humain, loin des modèles de contrôle rigides.

Avec une croissance organique constante, tipee équipe des client·e·s aussi varié·e·s que des PMEs, des sociétés dans l’industrie ou la construction, des structures de vie enfantine, des commerces de détail, des data centers, des communes, des institutions, etc. Son ambition ? Offrir des outils simples, personnalisables, et adaptés à la réalité du terrain.

« Nos client·e·s veulent des interfaces claires, moins de clics, et plus d’autonomie. »

Le logiciel RH devient un levier de transparence et de collaboration

Il y a dix ans encore, la flexibilité, le télétravail ou la transparence des plannings n’étaient pas des priorités RH. Aujourd’hui, ces éléments deviennent essentiels à l’attractivité d’une entreprise.

tipee l’a bien compris. Son outil RH dépasse la simple fonction de badgeuse. Il accompagne les entreprises dans des enjeux beaucoup plus larges :

• Suivi des objectifs individuels,
• Prévention des burn-out,
• Accès facilité aux soldes et jours télétravaillés,
• Collecte intelligente des données RH.

« On est très loin de l’outil de flicage de l’époque », souligne Jean-Marc Fillistorf.

Un marché RH en plein essor, mais une approche durable

Le marché des logiciels RH devrait continuer de croitre d’ici 2027. Pourtant, tipee se distingue par une stratégie claire : pas de levées de fonds massives, mais une croissance maîtrisée, au service des sociétés suisses.

Cette posture se traduit aussi dans les projets menés, par exemple, avec la HES-SO Valais, ou à travers les « fiches RH » co-construites avec d’autres entreprises. Jean-Marc Fillistorf défend une logique de collaboration plutôt que de compétition.

« Aujourd’hui, s’entraider entre PME vaut de l’or. »

L’organisation interne, reflet des valeurs de tipee

Cette approche humaine se retrouve dans le fonctionnement même de l’entreprise. La gouvernance est partagée, structurée en cercles. Les feedbacks se font entre collègues, sans hiérarchie. Chacun·e est responsabilisé·e.

Cette culture est aussi portée à l’extérieur via les podcasts tipee talks, qui donnent la parole à des personnalités inspirantes du monde professionnel, sans faire de promotion. Un format qui renforce l’image de tipee comme acteur engagé et expert des enjeux RH.

Diversité, inclusion et vision à long terme

La vision portée par tipee intègre pleinement les questions d’inclusion. À Crans, Jean-Marc Fillistorf a contribué à l’intégration de 50 jeunes migrant·e·s, dans une démarche citoyenne et locale. Pour lui, les outils RH doivent permettre d’inclure toutes les façons de penser, de vivre et de travailler.

« Il faut fournir des outils qui intègrent tout le monde, pas seulement des modèles conçus par des hommes blancs de 40 ans. »

En conclusion

Chez tipee, la gestion du temps de travail est bien plus qu’une affaire de planning. C’est un levier de bien-être, de performance collective, et d’innovation managériale. En plaçant l’humain au centre, l’entreprise romande montre qu’il est possible de conjuguer technologie et sens.

Un outil concret pour les PME qui souhaitent structurer leurs pratiques RH

Dans de nombreuses petites et moyennes entreprises, les responsabilités RH sont souvent assumées par des personnes aux fonctions multiples : direction, finance, administration… Résultat : peu de temps, peu d’outils et parfois peu de formation spécifique sur certains sujets RH.

Pour répondre à ce besoin, 43 fiches RH gratuites ont été créées à l’initiative d’HR Valais, en collaboration avec la Haute École de Gestion (HEG) de la HES-SO Valais-Wallis. Elles sont conçues pour apporter un cadre clair, accessible et directement applicable aux dirigeant·e·s et gestionnaires RH de PME, quelle que soit leur taille ou leur secteur.

👉 Télécharger les fiches

Un projet local, collaboratif et ambitieux

À l’origine de ces fiches : un projet pédagogique réunissant des étudiant·e·s de 3e année de l’option RH à la HEG, des expert·e·s RH et des dirigeant·e·s de PME. Le tout coordonné par HR Valais et soutenu par plusieurs partenaires suisses — dont tipee.

Ensemble, ils ont conçu des fiches synthétiques sur des thématiques clés comme :

• le recrutement,
• la gestion des compétences
• l’évaluation de la performance
• la rémunération
• le droit du travail
• la qualité de vie au travail
• et autres thématiques transverses (protection des donnés, nouvelles technologies,…)

Chaque fiche est pratique, synthétique et prête à l’emploi.

Trois langues, un seul objectif: simplifier les RH

Grâce au soutien de partenaires comme Raiffeisen, la FER-Valais, Textocreativ, HR Swiss, HR Jura-Bienne… et tipee, les fiches ont pu être traduites en français, allemand et italien.

Objectif : rendre ces outils accessibles à toutes les PME suisses, indépendamment de leur canton ou de leur langue de travail.

Un projet qui rejoint les valeurs de tipee

Chez tipee, nous savons que la simplification de la gestion RH passe aussi par des outils clairs, accessibles et bien conçus. C’est pourquoi nous sommes heureux d’avoir soutenu ce projet.

Ces fiches sont complémentaires à nos outils : elles offrent une base de bonnes pratiques, là où nous apportons des solutions concrètes pour les appliquer (planning, absences, entretiens, etc.).

Nous sommes heureux·ses d’avoir participé à ce projet collaboratif, utile, et aligné avec notre mission : accompagner les PME dans une gestion RH structurée, moderne et accessible.

Pour aller plus loin

Un projet porté par HR Valais, en collaboration avec :

• la HEG HES-SO Valais-Wallis,
• des étudiant·e·s en option RH,
• des responsables d’entreprise,
• et plusieurs partenaires engagés, dont tipee.

👉 Télécharger les fiches

Retour au bureau: une opportunité, pas une obligation

Faut-il obliger les salarié·e·s à revenir au bureau? C’est la question que se posent aujourd’hui nombre de dirigeant·es RH. Chez tipee, la réponse est claire : mieux vaut donner envie que d’imposer.

Dans sa tribune parue dans Bilan (mai 2025), notre CEO Jean-Marc Fillistorf partage notre vision du travail hybride et l’approche concrète que nous avons adoptée pour renforcer l’attractivité de nos bureaux.

Un bureau pensé pour la collaboration et l’envie

Des aménagements utiles, pas cosmétiques

Chez tipee, l’aménagement de nos bureaux repose sur une conviction simple : le bureau doit devenir un levier de lien, de créativité et de bien-être.

Nous avons repensé nos espaces pour :

• encourager les échanges informels et les projets communs,
• favoriser le bien-être avec des zones de détente et une ergonomie soignée,
• soutenir la performance collective avec des outils et espaces adaptés.

Une culture de l’accueil et du plaisir de se retrouver

Plus qu’un lieu, le bureau est un temps fort.

Nous avons mis en place des rituels qui donnent envie de revenir :

• matinées en équipe et cafés partagés,
• moments informels ou festifs réguliers,
• réunions orientées solutions plutôt que contrôle.

Travail hybride: responsabiliser plutôt que surveiller

Chez tipee, notre politique RH repose sur la confiance. Chaque collaborateur·rice organise son travail selon son rôle, ses missions et son rythme. Résultat : un fonctionnement hybride naturel, fluide et équilibré.

Le bureau n’est plus une contrainte : il devient un atout au service de la collaboration, notamment pour :

• les réunions clés ou décisions d’équipe,
• les brainstormings créatifs,
• les nouveaux projets transverses.

RH: que retenir pour vos propres bureaux ?

La réflexion de Jean-Marc Fillistorf invite chaque entreprise à se poser les bonnes questions sur l’évolution de ses espaces de travail :

• Vos bureaux reflètent-ils encore votre culture d’entreprise ?
• Favorisent-ils la motivation et le lien ?
• Offrent-ils une vraie valeur ajoutée par rapport au télétravail ?

Si la réponse est « non », alors c’est peut-être le moment de repenser votre approche.

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Lire la tribune complète:

👉 Retrouvez l’article de Jean-Marc Fillistorf sur Bilan.ch

Nous vous présentons aujourd’hui un acteur du bâtiment avec lequel nous avons énormément de plaisir à collaborer.

Aujourd’hui, nous avons vadrouillé jusqu’à Carouge pour découvrir la menuiserie Barro, une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de fenêtres. Elle est active depuis 139 ans et a su s’adapter à l’architecture moderne ainsi qu’à l’évolution du marché.

Si vous avez des travaux en lien avec le bois, besoin de nouvelles fenêtres ou de restaurer celles-ci ?
Barro & Cie SA est la menuiserie qu’il vous faut ! Vous pouvez également leur faire appel pour des demandes sur mesure, c’est leur spécialité .

Nous sommes allés à la rencontre de Matthieu Barro qui fait partie de la 6e génération et qui en est le propriétaire depuis 10 ans.

Pourquoi la menuiserie Barro a-t-elle choisi tipee ?

Vous l’avez vu, tipee leur apporte principalement un suivi des collaborateurs, une responsabilisation des équipes et leur a entre autres simplifié la gestion des vacances.

De plus, cela les a aidés dans la gestion des absences et ils apprécient notre réactivité ainsi que l’amélioration constante de tipee.

Pour tipee, être certifiée B Corp signifie faire partie d’un mouvement vers le mieux.

Qu’est-ce qu’on entend par là ?

En tant qu’entreprise certifiée B Corp, nous faisons maintenant partie d’une communauté d’entreprises, venant d’un peu partout dans le monde, et respectant des normes sociales et environnementales élevées. Cette certification valorise notre démarche, entamée depuis un moment, et engagée pour une contribution positive à l’ensemble des parties prenantes de notre business (employés, clients, partenaires et fournisseurs), à la société et à la planète. 

Pourquoi s’être lancé ce défi ?

Tout a commencé lors d’une journée, en été 2020, organisée par Miles Hopwood où l’un de nos collègues a fait la rencontre de Jonathan Normand, Mister B Lab Switzerland.

Après pas mal d’échanges passionnés et quelques mois d’hésitation… tout s’est enchaîné.

En décembre 2020, nous prenions la décision de nous lancer et de nous faire accompagner par des étudiant·e·s en Master de durabilité, encadré·e·s par Christophe Fischer, professeur à HEC Lausanne – La Faculté des Hautes Etudes Commerciales de l’Université de Lausanne.

Avec leur aide, nous avons pu soumettre notre dossier à l’été 2021… et là, longue attente !

Ce délai dans le traitement des dossiers se justifie par le succès que rencontre actuellement B Corp. De plus en plus d’entreprises prennent conscience de leur impact sur l’environnement et la société et souhaitent s’améliorer. Ce qui est plutôt positif !

Toujours est-il qu’en attendant notre label B Corp, nous avons entamé un projet Swiss Triple Impact (STI) en parallèle. Nous voulions concrétiser certains de nos engagements en faveur des Objectifs de Développement Durable et réfléchir à la suite (découvrez notre aventure STI ici).

Été 2022 : nous avons enfin un retour de B Corp où nous ont fortement challengés sur certains éléments de notre soumission. Il a fallu expliquer, détailler et donner des preuves de nos affirmations. Bref, walk the talk.

Et finalement, en ce début d’année 2023, nous apprenons que notre entreprise est désormais certifiée B Corp !

Cette nouvelle valide nos convictions et les actions mises en place pour les atteindre. Nous sommes heureux, et pas peu fiers, de nos 89.3 points (il faut un minimum de 80 points pour être certifié).

Cette certification n’est pas acquise à vie, mais s’inscrit dans le cadre d’une amélioration continue et nous devrons la renouveler tous les 3 ans. Nous n’allons donc pas rester les bras croisés! Et grâce à STI, nous avons déjà plein d’idées pour améliorer ce score lors de la prochaine certification !

Merci en particulier à nos collègues Frederic et Jody qui ont activement participé à ce projet.

S’il y a bien une chose que l’on retient de ce processus, c’est que la durabilité (B Corp ou STI) est une affaire de longue haleine. Mais chaque pas dans la bonne direction compte.

C’est donc avec beaucoup d’humilité, mais beaucoup de fierté que nous rejoignons la communauté B Corp.

Nous vous présentons aujourd’hui un acteur du domaine médico-dentaire avec lequel nous avons énormément de plaisir à collaborer.

Si vous souffrez de douleurs dentaires et que la traditionnelle visite de la petite souris ne suffit pas, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec l’équipe du Cabinet Dentaire Barthélémy.

Le cabinet s’engage à vous accueillir avec bienveillance et empathie en tant que personne, et non simplement comme un patient nécessitant des soins dentaires. Votre confort et votre bien-être sont leur priorité absolue.

Pourquoi le cabinet Barthelemy a-t-il choisi tipee ?

Vous l’avez vu, tipee a entre autre simplifié la planification de leurs collaborateurs et la gestion des vacances.

De plus, cela leur a apporté une meilleure organisation des ressources selon les heures supplémentaires à récupérer.

Allouer chaque année un budget et du temps pour permettre aux membres de nos équipes de se former et de développer leurs connaissances, ça nous paraissait important. Important pour le développement personnel, pour le bien-être au travail, et aussi pour nous permettre d’évoluer en tant qu’entreprise, car immanquablement, la dynamique de travail et nos clients en bénéficieront. Un pari qui porte déjà ses fruits ! On vous en parle.

Fond de formation : De quoi parle-t-on ?

Ça fait déjà un moment qu’on soutenait en partie financièrement les projets de formation de nos collaborateur·ice·s. Mais rien de formel n’avait été posé jusqu’en début 2022. Janvier 2022, le fond de formation est officialisé : un budget annuel de CHF 1’000 pour se former, à disposition de chacun des membres de nos équipes, ainsi que 30 heures (au prorata de son taux d’activité) par année.

Un budget de temps et d’argent à disposition chaque année, non cumulable, à utiliser pour suivre des formations, pour se perfectionner, participer à des conférences, ou encore des ateliers, que ce soit dans son domaine d’activité, ou pour se développer dans une direction pertinente pour soi et pour tipee.

Plusieurs de nos collaboratrices et collaborateurs utilisent déjà ce budget, et mettent même en pratique ce qu’ils apprennent. Aude et Rodrigo, deux membres tipee, nous racontent ce que ce fond leur permet de réaliser.

Aussitôt proposé, aussitôt utilisé

Au début de sa carrière professionnelle, Aude travaillait comme développeuse full stack. Elle faisait beaucoup de back end, et petit à petit, elle s’est rendue compte que ce qu’elle préférait c’était le front end. Elle a alors postulé chez tipee en tant que développeuse front end et elle travaille avec nous depuis cinq ans maintenant. “Au début, on n’utilisait pas de maquettes. On faisait au coup par coup.” Il y a un an, Aude commence à s’intéresser aux maquettes, à la partie User Experience (UX) et User Interface (UI) pour améliorer l’expérience des utilisateurs sur tipee.

Elle décide l’an dernier de se lancer dans une certification en UX. “Du moment qu’il y a eu décision [de l’équipe] de faire plus de maquettes, c’était une décision assez logique et nécessaire.” Elle en parle à Jean-Marc Fillistorf, notre directeur, qui valide le budget pour lui permettre de suivre cette formation, et elle s’inscrit dans la foulée pour passer la certification Google en UX.

Rodrigo, lui, avait déjà l’envie de poursuivre des formations avant même de rejoindre tipee. Après un stage de développeur back-end, son CFC en poche, il postule pour rester travailler avec l’équipe en 2020. “Dès que j’ai eu mon CFC, je voulais rester. J’ai adoré ! Le côté humain, familial, c’était sympa. L’ambiance était parfaite et il y avait l’envie d’innover ! Dans le développement [informatique], en général, les technologies sont assez vieilles et il n’y a pas de relation aussi familiale.”

En janvier 2022, il se lance dans la formation d’informaticien de gestion, en vue d’obtenir le brevet. “Quand j’ai commencé [chez tipee], j’avais déjà l’envie de faire le brevet, l’équipe le savait déjà.” Rodrigo avait économisé en vue de cette formation et s’était préparé à y consacrer du temps. Le fait d’avoir le fond de formation l’arrange, car “ça paie une partie de la formation. En plus, il y a des jours qui sont offerts, donc ça aide beaucoup.”

Entre bien-être et développement professionnel

Soutenir les membres de nos équipes dans l’envie de se former, apporte beaucoup de bénéfices et permet de créer un environnement motivant. On le constate sur le terrain, et Aude nous le partage : “ça motive et ça démontre une certaine confiance de la part de l’employeur ; tu veux avancer dans cette voie, alors on va te donner les clés pour avancer.”

Savoir que nous avons la possibilité de participer au bien-être de nos collaborateur·ice·s, c’est inestimable et ça renforce d’autant plus l’esprit communautaire dont nous sommes si fiers. Comme chez tipee on privilégie l’agilité, la flexibilité, et on pousse nos équipes à explorer de nouvelles voies pour stimuler l’innovation, on remarque que ce fond participe à cette dynamique positive. Rodrigo salue cette opportunité qui lui donne un souffle supplémentaire : “franchement, c’est intéressant, c’est quelque chose en plus dans mon quotidien.”

Pour Aude, le constat est similaire, et va même plus loin en nous partageant que “cette formation [lui] permet d’avoir la légitimité dans ce [qu’elle] avance et de proposer des solutions basées sur le concret et pas l’émotionnel.” Ce sentiment de légitimité est essentiel et empêche notamment le développement du syndrome de l’imposteur, voire d’autres sentiments pouvant mettre en péril le fonctionnement d’une équipe·

Des bénéfices pour tout le monde

Du point de vue de tipee, les bénéfices du fond de formation se font aussi ressentir : ce qu’Aude et Rodrigo apprennent, ils le mettent en pratique dès que l’opportunité se présente. Aude participe avec enthousiasme à la professionnalisation de la pratique UX en interne. “Ça me motive trop parce qu’il y a encore pas mal à créer dans ce domaine chez Gammadia ! Participer à la réflexion des maquettes, c’est motivant. Peut-être que je vais lâcher le code ?” Cette ouverture, et ces nouvelles perspectives sont autant réjouissantes pour les membres de nos équipes que pour toute l’entreprise dans son ensemble. Cela ouvre non seulement des perspectives individuelles et aussi ça tire toute l’entreprise vers le haut.

D’ailleurs, nous avons pour ambition de créer une équipe dédiée à la partie User Experience pour améliorer nos outils, et le fait qu’Aude se forme dans ce domaine est un énorme avantage. “L’idée de tipee, c’est de faciliter la vie des gens. Plus on va améliorer le design et l’UX, plus on va pouvoir faciliter la vie des utilisateurs.”
Rodrigo, lui aussi, commence à mettre en pratique ce qu’il apprend, notamment en gestion de projets, et applique dès qu’il peut ce qu’il apprend dans le cadre de son travail. “Ça permet d’apporter plein d’idées et ça amène plein de possibilités. De pouvoir faire des formations, ça ouvre les perspectives.”

Un début prometteur

Dès la formalisation de ce fond de formation, le succès a été au rendez-vous et les retours de nos équipes extrêmement positifs. On le prend comme autant d’éléments indiquant que nous avançons dans la bonne direction pour permettre de faire grandir nos équipes en même temps que notre entreprise.

Fort de ces premiers retours, nous ne pouvons qu’encourager d’autres entreprises à faire de même et à mettre en place des stratégies offrant des possibilités de développements professionnels pour leurs équipes.