Category: Vorlage Mitarbeitergespraeche

Diese Jahresgesprächsvorlagen bieten einen anspruchsvollen und menschlichen Rahmen, um den Beitrag der Mitarbeitenden zu beurteilen, ohne die Diskussion auf Zahlen zu reduzieren. 

Sie wurden von unserem Partner CoDevelop entwickelt und stellen Ergebnisse (Zielerreichung, wichtige Erfolge, aufgetretene Hindernisse) und Verhaltensweisen (Zusammenarbeit, Kommunikation, Lernen, Leadership, Übereinstimmung mit den Werten) auf eine Ebene. 

Ihre Struktur wechselt zwischen einem gemeinsamen Kern für alle Beteiligten, um eine gemeinsame Basis zu gewährleisten, und zwei zielgerichtete Komponenten: einer Komponente für die Mitarbeitenden (Selbstreflexion, Empfindungen, Wünsche, Bedürfnisse) und einer Komponente für die Vorgesetzten (Feedback anhand von Beispielen, Perspektiven, Entscheidungen). Diese Raster enthalten auch Raum für das Team und die Gruppendynamik sowie für die persönliche künftige Entwicklung wie zu stärkende Kompetenzen, motivierende Projekte oder den IEP (individueller Entwicklungsplan). Das Mitarbeitergespräch endet mit einem gegenseitigen Feedback, um den Beziehungskreislauf zu schliessen.

Die Vorlagen sind in tipee integriert und erleichtern die Rückverfolgbarkeit: Gesprächsverlauf, Aktionsplan mit Verantwortlichen, Fristen und, wo sinnvoll, die Möglichkeit SMART-Ziele zu setzen. 

Das Ergebnis: ein gerechteres, klareres und fortschrittsorientiertes Ritual, das sich für KMU und Grossunternehmen eignet.

Leistungsgespräch

Leistungs- und verhaltens-/werteorientiert

Jahresgespräch ohne beziffertes Rating, mit einem gemeinsamen Kern und zwei Teilen (Mitarbeitende/-r, Vorgesetzte/-r).

Der Dialog ist in 5 Themen gegliedert:

• Ziele und Leistung
• Verhaltensweisen und Werte
• Team und Gruppendynamik
• Entwicklung und Zukunft
• Gegenseitiges Feedback

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Fazit

Leistungsorientierung
und Zukunftsperspektiven

Jahresgespräch ohne Zahlenrating mit Fokus auf Bilanz und Ausblick. Zwei Teile (Mitarbeitende/r, Vorgesetzte/r). Eine klare, dokumentierte und faire Bilanz.

Der Dialog ist in 5 Themen gegliedert: 

• Ziele (Erreichung/Abweichungen)
• Highlights und Inputs
• Stolpersteine und Learnings
• Werte und Zusammenarbeit
• Ausblick und Entwicklung

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Echelle de notation

Orienté compréhension et atteinte des objectifs

Un cadre humain pour piloter la performance sur l’année: on prépare, on clarifie les attentes (objectifs/critères), on mène l’évaluation avec feedback et reconnaissance, puis on déploie les mesures (actions, ressources, délais) avec points de suivi prévus.

Le dialogue est structuré en 4 thèmes: 

• Préparation & définition des objectifs
• Attentes en matière de performance
• Evaluation, feedback & reconnaissance
• Mise en oeuvre des mesures

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Diese Vorlagen für das Onboarding-Gespräch bieten einen Rahmen, um neue Kolleginnen und Kollegen zu begleiten, ohne den Austausch auf Checkboxen zu beschränken.

Die mit unserem Partner CoDevelop entwickelten Vorlagen stellen die Kenntnis der Arbeitsstelle und der Ziele (Rolle, Erwartungen, erste Ergebnisse, aufgetretene Hindernisse) sowie die Verhaltensweisen, die eine erfolgreiche Stellenübernahme begünstigen (Zusammenarbeit, Kommunikation, Lernen, Leadership, Übereinstimmung mit den Werten) auf eine Ebene.

Ihre Struktur kombiniert eine gemeinsame Grundlage, um eine gemeinsame Sprache zu etablieren, mit zwei gezielten Perspektiven: Mitarbeitende haben Raum für Selbstreflexion, Empfindungen, Bestrebungen und Bedürfnisse; Vorgesetzte bzw. Mentor/-innen geben Feedback basierend auf Beispielen, klaren Prioritäten und gefassten Entscheidungen. Die Raster sehen auch Zeit für die Verankerung im Team und die Dynamik der Zusammenarbeit sowie für den weiteren Verlauf vor: zu stärkende Kompetenzen, motivierende Projekte und Meilensteine. Das Onboarding-Gepräch gewährleistet eine erste Orientierung, während das Dreimonatsgespräch die Eingewöhnung in die Stelle misst, Hindernisse beseitigt und das weitere Vorgehen plant – alles ohne beziffertes Rating.

Das Onboarding-Gespräch ist in tipee integriert, was die Rückverfolgbarkeit erleichtert: Austauschverlauf, Entscheidungen und Aktionsplan mit Verantwortlichen und Fristen, Checklisten für die Integration, wo sinnvoll, sowie Anhänge und zentralisierte Nachverfolgung.

Das Ergebnis: ein gerechteres, klareres und fortschrittsorientiertes Onboarding-Ritual, das sich sowohl für KMU als auch für Grossunternehmen eignet.

Eintrittsgespräch

Empfang und erste Orientierung

Kurzes und konkretes Eintrittsgespräch, um die Grundlagen für den Stellenantritt zu bestätigen und Irritationen zu beseitigen.

Der Dialog ist in 2 Themen gegliedert:

• Erste Eindrücke und Anhaltspunkte
• Organisation und Schwerpunkte

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Dreimonatsgespräch

Onboarding und Stellenantritt

Dreimonats-Onboarding-Assessment, kurz und operativ: man prüft die Eignung der Stelle, korrigiert Blockaden und plant das weitere Vorgehen.

Der Dialog ist in 5 Themen gegliedert:

• Festgelegte Ziele und Erfolge (Nachverfolgung, Konsolidierungspunkte)
• Selbständigkeit und vorhandene Ressourcen (Informationen, Unterstützung)
• Arbeitsbeziehungen und Team-Bezugspunkte (interne Ansprechspersonen)
• Aufgetretene Schwierigkeiten und Erkenntnisse
• Künftige Prioritäten und Entwicklung (Verantwortlichkeiten, Ausbildung)

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Diese Vorlagen zur Beendigung der Zusammenarbeit schaffen einen respektvollen Rahmen für die Vorbereitung eines Austritts, das Sammeln nützlicher Erfahrungen und die Sicherung der operativen Aspekte, ohne den Austausch auf ein einfaches Verfahren zu reduzieren.

Entwickelt mit unserem Partner CoDevelop, stellen sie die gemachten Erfahrungen und die Erkenntnisse für die Organisation auf eine Ebene: Was hat gut funktioniert, was kann verbessert werden und was muss weitergegeben werden, um Kontinuität zu gewährleisten? Die Struktur wechselt zwischen einer gemeinsamen Grundlage, um eine gemeinsame Sprache zu etablieren, und zwei gezielten Perspektiven: auf der Seite der austretenden Mitarbeitenden gibt es Raum für Aussagen betreffend Austrittsgründe, geschätzte Punkte, Verbesserungsmöglichkeiten, Wahrnehmung der Unterstützung, Zugang zu Ressourcen und Schulungen, Anerkennung, Massnahmen, die die Bindung hätten fördern können, Zufriedenheitsgrad, Empfehlung und freie Bemerkungen; auf der Seite der Verantwortlichen gibt es Zeit, um die Übergabe zu regeln, Entscheidungen zu treffen und die Beziehung klar und konstruktiv zu beenden.

Diese in tipee integrierten Vorlagen vereinfachen die Nachverfolgbarkeit und Ausführung: Checklisten für den Austritt, Materialrückgabe, Deaktivierung des Zugriffs, Dossierübergabe, Dokumente für den Austritt (einschliesslich Arbeitszeugnis in der Schweiz), Massnahmenplan mit Verantwortlichen und Fristen, zentralisierte Anhänge und Historie.

Das Ergebnis: ein entspannter und fairer Austritt, der die Organisation schützt, die Person respektiert, das Wissen bewahrt und Ihre Arbeitgebermarke stärkt.

Offboarding-Gespräch

Übergabe, gelebte Erfahrung und gelassener Austritt

Offboarding-Gespräch, wertschätzend und konkret: Kontinuität wird sichergestellt, Administratives abgeschlossen und nützliches Feedback eingeholt.

Der Dialog ist in 5 Themen gegliedert:

• Austrittsgründe und Gesamtzufriedenheit
• Was hat gut funktioniert (Stelle, Aufgaben)
• Verbesserungsmöglichkeiten (Organisation, Ressourcen, Tools, Schulung)
• Führungsunterstützung, Teamdynamik und Anerkennung
• Was hätte den Verbleib begünstigen können, Weiterempfehlung, Schlussbemerkungen

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